Ввод налоговых деклараций и справок о доходах (РГНИ республики Башкортостан)

Данный проект был выполнен для Государственной Налоговой Инспекции Республики Башкортостан.

Основной целью создания Автоматизированной системы ввода налоговых деклараций ГНИ по Республике Башкортостан является формирование единой централизованной информационной базы данных учета налогоплательщиков — Государственного Реестра Физических Лиц.

Проведенный в рамках предпроектного обследования анализ всех организационных и технологических процессов показал, что существенные временные и материальные затраты связаны с вводом информации, содержащейся в налоговых декларациях и картах о доходах.

Cognitive Technologies разработала комплексное решение обеспечивающее потоковый ввод и обработку следующих типов документов:

• одностраничных карт о доходах граждан, заполненных на пишущей машинке (карта доходов представляет собой типографский бланк формата А4, с фиксированным расположением граф и статического текста);

• многостраничных деклараций, заполненных рукопечатным способом (декларация представляет собой многостраничный документ, страницами которого являются разные типы установленных форм, предоставляемых в районную налоговую инспекцию по месту учета декларантов и заполненных от руки).

Решение основано на использовании технологии Cognitive Forms, обеспечивающей потоковый ввод стандартных форм бумажных документов в базы данных.

Разработанная Автоматизированная система является составной частью Автоматизированной Системы Учета и Налогообложения Физических Лиц (АС УНФЛ) ГНИ по Республике Башкортостан.

В рамках создания и внедрения Автоматизированной системы были решены следующие задачи:

• технологии Cognitive Forms адаптированы к реальному качеству поступающих документов — в связи с тем, что карты о доходах печатаются в различных типографиях они отличаются размерами и качеством печати, кроме того, важной проблемой являлось низкое качество впечатываемого на пишущих машинках текста;

• специалистами Cognitive Technologies была спроектирована машиночитаемая форма декларации, с учетом необходимости ее дальнейшего распознавания; при обработке деклараций с переменным количеством листов, Система автоматически определяет тип бланка, комплектует информацию по каждому налогоплательщику отдельно и осуществляет ее экспорт в Базу данных;

• разработаны специализированные подключаемые словари.

До внедрения Автоматизированной системы один оператор вводил вручную 100-120 листов деклараций (страниц формата А4) за 8 часовую смену. После внедрения Автоматизированной системы один оператор проверяет правильность ввода 400-500 листов деклараций в смену. Таким образом, производительность ввода возросла в 4-5 раз для каждого оператора.

Разработанная Автоматизированная система обеспечивает высокий уровень точности — около 99,5% на наиболее значимых цифровых полях, за счет использования технологии индексного построения данного типа поля.

Отличительной особенностью проекта является реализация Автоматизированной системы в гетерогенной среде как аппаратного (PC, Mac), так и программного (Windows, Mac OS) обеспечения.

Данный проект был реализован за 9 месяцев.