Бухгалтерский учет


Автоматическая загрузка данных из бумажных документов в бухгалтерские программы

Обработка бумажных документов и ввод данных из них — рутинная работа, которая отнимает у бухгалтера много времени и сил. А авралы в отчетный период знакомы практически любому бухгалтеру.

Система Cognitive Forms предназначена для автоматической загрузки данных из документов в бухгалтерские программы (например, «1С») и в электронные базы данных.

Cognitive Forms — решение, которое помогает бухгалтеру справиться с большим потоком поступающих документов, избавиться от рутинной работы и повысить эффективность его труда.

Для работы Cognitive Forms достаточно обычного офисного сканера. Система доступна для предприятий любого масштаба.

Эти документы можно вводить автоматически. С помощью Cognitive Forms

Возможности Cognitive Forms

  • Минимальное участие человека — для ввода данных нужно лишь поместить документы в сканер;

  • Обработка первичных бухгалтерских документов: счета-фактуры, ТОРГ-12, договоры, накладные, платежные поручения, акты и прочее;

  • Интеграция с бухгалтерскими программами (1С: Предприятие, 1С: Бухгалтерия);

  • Обработка многостраничных документов;

  • Обработка «гибких» форм и форм со сложной структурой (например, табличные);

  • Автоматические проверки данных для соблюдения строгих требований к точности;

  • Распознавание штрих-кодов;

  • Автоматические проверки реквизитов организаций и описаний номенклатур;

  • Легкое и быстрое масштабирование системы;

  • Одновременный ввод документов разного вида;

  • Одновременный ввод оригиналов и ксерокопий.

Эффект от применения Cognitive Forms

  • Увеличение скорости ввода бухгалтерских документов в 5-10 раз;

  • Сокращение расходов, связанных с вводом документов, на более чем 50%;

  • Избавление от рутинных операций по ручному вводу;

  • Своевременная подача отчетности по НДС;

  • Снижение рисков, связанных в ошибками при вводе данных.

Подробнее об автоматизации ввода документов