Система Cognitive Forms обеспечивает максимальный уровень автоматизации ввода и обработки документов. Вмешательство человека в процесс сведено к минимуму, и требуется лишь для того, чтобы поместить в сканер пачку документов и, если необходимо, проверить корректность распознавания. Проверка (верификация) происходит также при участии системы Cognitive Forms. При этом взаимодействие оператора с системой происходит через удобный интерфейс, что значительно упрощает его работу и делает ее более эффективной.

Технологии обработки распознанных данных позволяют значительно повысить точность распознавания. Данные проверяются на логичность, соответствие формату и проверяются по словарям и справочникам. Чтобы обеспечить 100% точности данных они подвергаются проверке человеком — верификации.

Благодаря максимальной автоматизации каждого этапа ввода можно обеспечить его ускорение в 5-10 раз, по сравнению с ручным вводом. Ведь вся рутинная работа, на которую обычно тратиться большая часть времени при ручном вводе, перекладывается на компьютер.

Одними из самых затратных по времени этапов ввода документов являются сканирование и верификация. Максимально ускорить этап сканирования можно использую высокопроизводительные сканеры. А верификация ускоряется благодаря визуальному интерфейсу, который позволяет оператору справляться с неуверенно распознанными данными, что быстрее, чем ручной ввод каждого символа данных из документа.

При автоматизированном вводе документов 90% рабочего оператор занят верификацией, что в большинстве случаев сводиться к нажатию пары кнопок. При этом ему не приходится переключать свое внимание с бумажного документа на экран компьютера и обратно, не требуется держать в голове название того поля, которое заполняется в данный момент — все автоматизировано.

Автоматизация избавляет работников от рутинных задач, при этом они нет портят свое зрение и не переутомляются, что положительно сказывается на их работоспособности и эффективности.

Практически в каждой компании встречаются бизнес-процессы, которые зависят от бумажных документов и от скорости их обработки. Автоматизации ввода и обработки бумажных документов позволяет сотрудникам компании тратить время на куда более важные задачи, чем ручная «набивка» данных в компьютер.

При выполнении проекта по автоматизации ввода документов рассчитывается пиковая нагрузка на систему (количество документов в одну рабочую смену), и система конфигурируется таким образом, чтобы максимально эффективно выполнять свою задачу. Если в прочесе эксплуатации нагрузка увеличится, то система масштабируется добавление нужных модулей «на лету», а это в свою очередь исключает простои системы.